统计你的时间旭述旭说
切勿相信凭记忆的估计,人对时间这种抽象物质的记忆是十分不可靠的。 ——《柳比歇夫时间管理法》 美国著名的管理大师德鲁克曾经说过:“一个人不会管理时间,便什么也不能管理。”在他看来,学会管理时间是每个人都应具备的能力。作为职场人士,每天上班时间就那么多,若不懂得管理时间,那么工作就谈不上高效。当你每天下班,发现该做的工作没有做时,你一定会疑惑:时间到底去哪里了?如果真是这样,那么你该学会统计你的时间了。 这里我们将介绍一种“事件+时间”的记录方法。这种记录方法的开山鼻祖是俄罗斯人柳比歇夫,苏联作家格拉宁在他所著的《奇特的一生》一书中,向人们描述了柳比歇夫靠这种方法取得的成就。 柳比歇夫一生做成了很多事情,多得几乎令人无法想象。他的成就主要表现在这些方面:著作,探讨地蚤的分类、动物学、昆虫学,进化论,研究科学史,探索农业、遗传学、植物保护、哲学、无神论。此外,他还写过长篇回忆录,追忆许多科学家,还谈到了他一生的各个阶段,以及自己的母校彼尔姆大学…… 柳比歇夫曾当过大学教研室主任,还兼任研究所一个科室的负责人,还讲过课,并且经常去各地考察;他跑遍了俄罗斯的欧洲部分,去过许多集体农庄,对果树害虫、五米害虫、*鼠等有过实地的研究。在所谓的闲暇时间里,他将研究地蚤的分类作为一种休息。 单单这一项的工作量就十分巨大:到年,他搜集的地蚤标本多达35箱,共13万只。他对其中的只公地蚤做了器官切片,总计种。做出这些并不容易,因为他要对每一只地蚤进行鉴定、测量、做切片、制作标本。他收集的地蚤材料的数量是当地动物研究所的六倍。这不仅需要特殊深入钻研的才能,还需要对这项工作有深刻的理解。 柳比歇夫既是一个狭隘领域的专家,又是一个博大精深、学识渊博的杂家,他认为自己一生的成就得益于对时间的管理。而他之所以能管理好自己的时间,是因为有一套科学的统计时间的方法。下面我们来看一看柳比歇夫的时间统计实例,看他是如何记录时间的。 乌里扬诺夫斯克(俄罗斯的一个他区),年4月7日 分类昆虫学(画两张无名袋蛾的图):………3小时15分钟; 鉴定袋娥:………………20分钟; 附加工作:给斯拉瓦写信:……2小时45分钟; 社会工作:植物保护小组开会:……2小时25分钟; 休息; 给伊戈尔写信:………10分钟 看《乌里扬诺夫斯克真理报》:……10分钟 看列夫·托尔斯泰的《塞瓦斯托波尔纪事》:……1小时25分钟 乌里扬诺夫斯克,年4月8日 分类昆虫学:鉴定袋蛾:……2小时20分钟; 写关于袋蛾的报告:………1小时5分钟; 附加工作:给达维托娃和布里亚赫尔写信,六页:……3小时20分钟; 休息; 看《乌里扬诺夫斯克真理报》:………15分钟; 看《消息报》:……15分钟; 看《文学报》:………20分钟; 看阿·托尔斯泰的《魔*》,66页………1小时30分钟 柳比歇夫在记录时,把日常的各种事情做了分类,比如,基本科研、分类昆虫学等。这样做的好处是方便最终统计各项工作到底花了多少时间。 柳比歇夫的时间统计法,让我们看到每一天、每一周、每一个月、每一年乃至一生,时间都花在哪里了。这种统计法第一大好处就是,可以让人增强时间观念。特别是当你定期翻看这些记录时,你会意识到时间过得是多么快,于是你会告诉自己:不能再将时间浪费在无意义的事情上。 其次,通过时间统计,你可以发现做一项工作要花多少时间。这个时间可以为你再次做这件事提供参考,并成为你做计划的重要参考数据。比如,你通过统计时间总结出,看一本书需要5个小时,那么在计划时。你就可以安排用5个小时来看一本书。 看到这里,你一定很想知道,统计时间具体应该怎样操作? 每天记录,养成习惯。 统计时间需要坚持不懈,养成一种习惯。为了便于记录准确的时间,而不是凭印象估计所花费的时间,你在做一件事之前,应该看一下时间,当你做完这件事时或当你中断做这件事时,再看一下时间,然后算一下所花费的时间,并记录在案。为了让你知道时间确切的流向,你可以什么都记下来任何活动,比如休息、看报、散步等耗时,都可以记下来,而且要精确到分钟,误差最好低于5分钟。 保持简短,方便携带。 在记录时,不需要写感想和心情,只需要简单地记录做了什么事,并在后面写上所花费的时间。毕竟记录时间本身,也是一项工作,如果你记录得过于详细,花费的时间就会多,而且以后翻阅时,也会增加阅读的量。所以还是简单记录比较好。比如:阅读《奇特的一生》——35分钟;阅读《真理报)——35分钟。这样记录就可以,为了便于记录,你最好准备一个小的记事本。当然,现在几乎每个职场人士都有智能手机,也可以用智能手机来记录时间。 睡前统计,分析反思。 统计时间不是用来做摆设的,而需要切实地对你的心灵、对你的时间管理产生作用,因此,每天睡觉之前,你最好花10分钟看一看这一天的时间记录,并进行简单的统计。计算一下,这一天花在工作上的时间有多少,花在其他方面的时间有多少。看看哪些时间可以省掉,哪些时间可以缩短一些。 如果你经常分析和反思这些问题,那么当你再做同类的事情时,就会提醒自己加快速度,提高效率,节约时间。每天临睡前进行时间统计,计算时间花在什么地方了。花了多少,最后算出基本消耗时间。这样你的时间观念就会逐渐增强,你对时间的掌控就会变得更精细。 |
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